DESCRIBIENDO EL ROL QUE PRESTO EN MI SUB UNIDAD

Mi  persona  dentro de la comisaria  PNP Pachaconas   me desempeño en el área  administrativa como secretario,   teniendo  las siguientes funciones:

A.   Administrar la documentación activa y pasiva de la Comisaria, de conformidad al reglamento de documentación policial y demás disposiciones emitidas por el comando institucional, informando permanentemente al comisario de la gestión a desarrollar.

B. Ejercer sus funciones con actitud proactiva, satisfaciendo las necesidades y expectativas de la comisaría.

C.     Administrar el archivo físico y el magnético de la comisaria.

D.    Llevar la estadística de ingreso, tramitación y control de la documentación recibida y el cumplimiento de los requerimientos de las diversas autoridades.

E. Recibir, registrar, clasificar y distribuir la documentación dirigida a la comisaría, verificando su correcto foliado y destinatario.

F.  Distribuir la documentación, previa calificación del comisario, a las unidades que correspondan dentro de los plazos establecidos.

G. Realizar el seguimiento del trámite de los documentos derivados a los diferentes órganos de la comisaría, dando respuesta a los requerimientos en los plazos establecidos según corresponda.

H.   Es responsable de la conservación y seguridad del acervo documental.

I.   Llevar con corrección y limpieza los libros de registro, y archivos magnéticos a su cargo.

J.      Cumplir otras funciones que le asigne el comisario o se deriven del cumplimiento de su tareas funcionales.

Asimismo   formulo  la  siguiente documentacion:

-       Oficios

-       Informes

-       Pases.

-       Decretos

-       Memorándum

-       Elevación.

-       Devolución

-       Orden Telefónica.

-       Radiograma.

-       Orden de Operaciones.

-       Cuadros Estadísticos

-       Informe Administrativo.